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Sobre o cliente

A Secretaria de Gestão e Governo Digital (SGGD), criada em 2023, é responsável pela transformação digital dos serviços públicos no Estado de São Paulo.

Esta Secretaria coordena áreas como compras, gestão de recursos humanos, patrimônio e administração de arquivos públicos.

O objetivo é agilizar e desburocratizar o governo, tornando os serviços mais acessíveis e transparentes para cidadãos e servidores públicos.

Cenário

O Governo do Estado de São Paulo está passando por uma transformação digital profunda, liderada pela Secretaria de Gestão e Governo Digital (SGGD), com foco na melhoria dos serviços públicos e na otimização de recursos.

Essa digitalização visa ampliar o acesso dos cidadãos aos serviços digitais, tornando a gestão pública mais eficiente e transparente.

Desde o início deste processo, a SGGD já alcançou resultados expressivos. A digitalização de processos gerou uma economia significativa, reduzindo custos e burocracias. Desde o início deste processo, a SGGD já alcançou resultados expressivos. A digitalização de processos gerou uma economia significativa, reduzindo custos e burocracias.

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R$724M

Economizados com a digitalização de folhas de papel

US$205,2M

Investidos no processo de digitalização do governo

R$4,2M

Economia estimada com a redução de deslocamentos e atendimentos presenciais

+2,912

De acessos ao Gov.br em novembro, realizados por 675,9 mil usuários

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Desafio do negócio

Nos últimos anos, o Brasil se tornou uma referência global em digitalização de serviços ao cidadão, ocupando a posição de segunda administração pública mais digital do mundo. Esse avanço trouxe novos desafios, especialmente no âmbito estadual.

Essa iniciativa capacitou as secretarias a operar de forma mais dinâmica e transparente, promovendo uma administração que se adapta rapidamente às demandas dos cidadãos. 

Com a centralização e padronização das informações, o CMS tornou-se uma ferramenta essencial para uma realidade mais ágil e conectada.

Em São Paulo, a Secretaria de Gestão e Governo Digital (SGGD) assumiu o compromisso de modernizar a gestão de conteúdo digital para garantir serviços mais eficientes e acessíveis.

A missão da SGGD era clara: transformar a forma como o conteúdo digital do Estado de São Paulo é gerido, oferecendo autonomia às secretarias e facilitando o gerenciamento de informações de maneira eficiente e integrada.

​​
  • Facilitar a criação, edição e organização de grandes volumes de conteúdo online com uma plataforma intuitiva.

  • Garantir que a plataforma seja acessível a administradores sem conhecimento técnico.

  • Conferir autonomia às secretarias para que possam gerenciar suas páginas de forma independente.

  • Padronizar os portais do governo, promovendo consistência visual e acessibilidade.

  • Transformar os sites de todas as secretarias e suas subpáginas em 12 meses, mantendo eficiência e qualidade.

 
 

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Como a Almaviva Solutions ajudou

A Almaviva Solutions, em parceria com a plataforma Digital Xperience (DX) da HCL, implementou um CMS inovador para o Estado de São Paulo, simplificando a criação e gestão de conteúdos online. A solução padroniza portais, otimiza fluxos de trabalho e reforça a identidade visual do Governo, garantindo segurança e fácil acesso à informação.

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Resultados e impactos

A adoção do Sistema de Gestão de Conteúdo (CMS) revolucionou a gestão pública do Governo do Estado de São Paulo.

Essa iniciativa capacitou as secretarias a operar de forma mais dinâmica e transparente, promovendo uma administração que se adapta rapidamente às demandas dos cidadãos. 

Com a centralização e padronização das informações, o CMS tornou-se uma ferramenta essencial para uma realidade mais ágil e conectada.

  • 80% de redução no tempo de criação de sites: O desenvolvimento se tornou mais ágil, tornando o processo muito mais eficiente.

  • 35% de aumento em page views navegados: O crescimento nas visualizações reflete o maior engajamento dos cidadãos com os conteúdos.

  • Autonomia das secretarias: Capacidade de criar e gerenciar suas próprias páginas de forma independente, promovendo atualizações ágeis.

  • Padronização visual: A identidade visual foi uniformizada, assegurando uma apresentação coesa que respeita as particularidades de cada secretaria.

  • Transparência aumentada: A plataforma favorece uma comunicação clara e acessível, elevando a confiabilidade das ações governamentais.

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